Программы для бизнеса
Октябрь 19th, 2007 | Просмотров: 1,490| Спонсор блога: | Reg Organizer - полный набор инструментов для обслуживания реестра Windows |
Заметка о том, какие программы для бизнеса я использую у себя и чем они мне нравятся.
Практически во всех компаниях сегодня есть компьютеры и Интернет. Вообще, компьютеры проникли везде, во все отрасли и направления. Наличие компьютера на рабочем столе сегодня – привычная норма. И мало кто себе может представить работу без него. Еще сложнее представить себе работу на компьютере без специального программного обеспечения для бизнеса.
Большие и средние компании используют в своей работе современные программные пакеты, которые могут полностью вести документооборот, финансы и многое другое. Работать с ними очень удобно. Но и стоят такие программы относительно дорого.
В своей работе я использую «бюджетный» вариант, который спасает меня во всем. Многие программы бесплатны, некоторые стоят относительно дешево. В то же время, удобство использования на достаточно высоком уровне.
Например, я использую для чтения электронной почты. Должен заметить, это весьма мощная программа, позволяющая очень удобно работать с электронной почтой. Исторически так сложилось, что одним из основных инструментов в моей работе является почта. В почте у меня все. В почте я общаюсь с клиентами, партнерами, читаю рассылки и новости с различных ресурсов. Я прошел достаточно долгий и очень продуктивный путь в общении с программой The Bat!. Во многом мне помогла книга .
С помощью этой почтовой программы я сейчас делаю очень многое, но и она делает многие вещи для меня. Например, я создал очень сложную и очень удобную систему фильтрации почты, которая позволяет мне отделять рассылки от писем клиентов и партнеров, расставлять приоритеты и многое другое. Эта система фильтров работает таким образом, что, получив почту, я могу просмотреть сразу важные сообщения от клиентов и оставить на потом менее значимые письма из рассылок или новостей. Клиенты разделяются на различные подгруппы, точно так же как и партнеры. Из дерева сообщений в программе я могу узнать не только количество сообщений, но и от кого они, на какую тему и кто его написал, не переходя к списку сообщений. Когда я включаю почтовую программу, она забирает почту со всех почтовых ящиков. Затем я просматриваю раздел, куда поступают письма от клиентов, потом партнеров, потом на все остальные. Вобщем, The Bat! – это мощнейшее средство для работы с электронной почтой, равных которому я не встречал (да и не особо стремился искать что-либо другое).
Другой важный момент – это документооборот. Иногда требуется выставить счет, сделать акты приема-передачи или прайс. Все это можно сделать, используя современную систему от 1С. Но я не хочу. Во-первых, ее надо покупать. Во-вторых, ее надо поддерживать и обновлять. Все это немного муторно и мне не особо подходит. В свой арсенал я добавил программу от екатеринбургской компании Professional Vision. Даже не знаю, что о ней такого написать. Просто она очень проста, что и описывать-то, по сути, нечего. Удобная программа для создания счетов, накладных, счет-фактур и всего, что связано с современным бизнесом. К тому же она абсолютно бесплатная. Вообще, если заняться этим вопросом и подробно изучить все аспекты использования ПК в бизнесе, то можно очень многие вещи максимально оптимизировать настолько, что время, затрачиваемое на те или иные действия будет минимальным, следовательно, можно сделать больше или отдохнуть. Я нашел книгу Жданчикова под названием
Всю финансовую информацию я храню в Microsoft Excel (можно использовать OpenOffice Calc – бесплатный аналог Microsoft Excel). Но это уже тема для отдельной заметки, которую, надеюсь, я напишу в ближайшем будущем. 
Книги по теме
Понравилась статья? Поставьте свою оценку и подпишитесь на обновления. Подписка позволит получать все новые заметки через RSS или E-mail сразу после их публикации и вам не придется каждый раз заходить на сайт.
   Loading ... |
Нашла много програм о бизнесе на
http://www.bizsoftware.ru
Для ведения финансовой информации можно использовать программу WinBlack Pro 2009. Программы позволяет учитывать доходы, расходы, конвертации в разрезе статей, проектов и контрагентов.