Хоттабыч Online

Программы для бизнеса

Октябрь 19th, 2007 | Просмотров: 1,097 | Версия для печати

Заметка о том, какие программы для бизнеса я использую у себя и чем они мне нравятся.

Практически во всех компаниях сегодня есть компьютеры и Интернет. Вообще, компьютеры проникли везде, во все отрасли и направления. Наличие компьютера на рабочем столе сегодня – привычная норма. И мало кто себе может представить работу без него. Еще сложнее представить себе работу на компьютере без специального программного обеспечения для бизнеса.

Большие и средние компании используют в своей работе современные программные пакеты, которые могут полностью вести документооборот, финансы и многое другое. Работать с ними очень удобно. Но и стоят такие программы относительно дорого.

В своей работе я использую «бюджетный» вариант, который спасает меня во всем. Многие программы бесплатны, некоторые стоят относительно дешево. В то же время, удобство использования на достаточно высоком уровне.

Например, я использую The Bat! для чтения электронной почты. Должен заметить, это весьма мощная программа, позволяющая очень удобно работать с электронной почтой. Исторически так сложилось, что одним из основных инструментов в моей работе является почта. В почте у меня все. В почте я общаюсь с клиентами, партнерами, читаю рассылки и новости с различных ресурсов. Я прошел достаточно долгий и очень продуктивный путь в общении с программой The Bat!. Во многом мне помогла книга Алекса Экслера «Энциклопедия The Bat! 2.0».

С помощью этой почтовой программы я сейчас делаю очень многое, но и она делает многие вещи для меня. Например, я создал очень сложную и очень удобную систему фильтрации почты, которая позволяет мне отделять рассылки от писем клиентов и партнеров, расставлять приоритеты и многое другое. Эта система фильтров работает таким образом, что, получив почту, я могу просмотреть сразу важные сообщения от клиентов и оставить на потом менее значимые письма из рассылок или новостей. Клиенты разделяются на различные подгруппы, точно так же как и партнеры. Из дерева сообщений в программе я могу узнать не только количество сообщений, но и от кого они, на какую тему и кто его написал, не переходя к списку сообщений. Когда я включаю почтовую программу, она забирает почту со всех почтовых ящиков. Затем я просматриваю раздел, куда поступают письма от клиентов, потом партнеров, потом на все остальные. Вобщем, The Bat! – это мощнейшее средство для работы с электронной почтой, равных которому я не встречал (да и не особо стремился искать что-либо другое).

Другой важный момент – это документооборот. Иногда требуется выставить счет, сделать акты приема-передачи или прайс. Все это можно сделать, используя современную систему от 1С. Но я не хочу. Во-первых, ее надо покупать. Во-вторых, ее надо поддерживать и обновлять. Все это немного муторно и мне не особо подходит. В свой арсенал я добавил программу Бизнес Пак от екатеринбургской компании Professional Vision. Даже не знаю, что о ней такого написать. Просто она очень проста, что и описывать-то, по сути, нечего. Удобная программа для создания счетов, накладных, счет-фактур и всего, что связано с современным бизнесом. К тому же она абсолютно бесплатная. Вообще, если заняться этим вопросом и подробно изучить все аспекты использования ПК в бизнесе, то можно очень многие вещи максимально оптимизировать настолько, что время, затрачиваемое на те или иные действия будет минимальным, следовательно, можно сделать больше или отдохнуть. Я нашел книгу Жданчикова под названием «Самоучитель полезных программ для малого бизнеса». Оттуда можно узнать не только о том, как использовать программы, но и в каких случаях и для чего это нужно. Будет полезно начинающим предпринимателям и тем, кому это просто интересно.

Всю финансовую информацию я храню в Microsoft Excel (можно использовать OpenOffice Calc – бесплатный аналог Microsoft Excel). Но это уже тема для отдельной заметки, которую, надеюсь, я напишу в ближайшем будущем.

Книги по теме

	Новейший самоучитель работы на компьютере для предпринимателей (П. А. Жданчиков)
	Самоучитель полезных программ для малого бизнеса (П. А. Жданчиков)
	The Bat! Microsoft Outlook, Marlin, Eudora. Эффективная работа с электронной почтой (С. С. Топорков)
	Энциклопедия The Bat! 2.0 (Алекс Экслер, Михаил Шахов)

Понравилась заметка? Поставьте свою оценку и подпишитесь на обновления. Подписка позволит получать все новые заметки через RSS или E-mail сразу после их публикации и вам не придется каждый раз заходить на сайт.

Оценка	Подписка
Loading ...	E-Mail рассылка RSS-лента Twitter

Теги: Мысли вслух